viernes, 26 de junio de 2015

El contador a distancia.



Gracias a las nuevas herramientas tecnológicas y a la evolución de la factura electrónica, ya no es imprescindible que el contador este en tu ciudad o estado, así es como lo lees, esto gracias a la utilización de medios electrónicos para generar una factura, es que se ha abierto esta posibilidad, te lo explico de manera más detallada, imagina que tienes tu negocio o empresa en la ciudad de Monterrey y tu contador puede estar en el estado de Quintana Roo, y preguntaras, como realizará la contabilidad si esta tan lejos, pues como comente anteriormente, esto gracias al archivo XML de la factura electrónica, antes y como ahora el documento fuente para contabilizar es la factura, pero antes la factura era elaborada en papel y se le entregaba al contador cada cierto tiempo durante un mes, para que este pudiera contabilizarlo, y aquí si era necesario que el contador estuviera en la misma localidad o por lo menos cera, para poder entregarle las facturas, pero ahora con la factura electrónica eso se terminó, ya que no hay que entregarle al contador las facturas en papel, basta con que le entregues tu contraseña de acceso al SAT y con esta clave, el contador puede accesar al portal del SAT y descargar los archivos PDF y XML y con ellos comenzará el proceso de contabilización, y derivará en la elaboración de los estados financieros, cálculo de impuestos y generación de declaraciones mensuales entre otras cosas, y te preguntarás ¿pero cómo me entregara mis estados financieros?, pues fácil, ya sea que te los envíe por correo electrónico, o por medio del software contable que se utilice para tal efecto, claro está que este software contable tiene que estar en línea, los software contables que se instalan en una pc, están condenados a desaparecer.

Claro que para proporcionar tus claves del SAT, tienes que cerciorarte que sea un contador honestó y ético,  ya que si no, pueden hacer mal uso de tus contraseñas, tal vez en México, aun no se de pronto, pero no está lejos el día en que se haga una realidad, o tal vez ya sea real, coméntame si conoces algún caso y servirá para retroalimentación.


El servicio que no se podrá prestar aun, es el trámite de las licencias de funcionamiento, ya que se tienen que realizar ciertos trámites y pagos en las oficinas estatales y municipales y por los requisitos que piden como, oficios, planos, cédulas catastrales, etc., esto aún no puede ser posible, aunado a que abrir un establecimiento en México, es de verdad engorroso, los Estados y Municipios tendrán que invertir en tener todos sus trámites en línea y dejar de pedir hasta el acta de nacimiento del perico, para que ello sea posible, tarde o temprano lo tendrán que hacer, el mundo ya está globalizado y todo tipo de negocio tiene que estar en internet o de lo contrario nadie lo conocerá, solamente en su casa.

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