Los Software Contables y su impacto.

En esta ocasión, me di a la tarea de escribir y dar una humilde opinión sobre como el desarrollo de los software contables, están facilitando el ejercicio de la profesión contable, en específico al contador de un pequeño negocio o de un despacho contable, y tal vez tengamos la idea de que el contador es una persona que está sentada en su escritorio leyendo y acomodando montones de facturas, como nos los pintan en las caricaturas, y tal vez, sea verdad, pero eso está cambiando, ahora el contador tomará gran relevancia; entre algunas funciones del contador en un negocio, está la de capturar en un sistema contable las pólizas para después dar como resultado los estados financieros, además de estar al pendiente de la cobranza, de los pagos a proveedores, del cálculo y elaboración de la nómina, del cálculo de las cuotas obrero patronales del IMSS, del cálculo de los impuestos estatales y federales entre otros, y dejando al final la interpretación de los estados financieros, la cual es importantísimo para el dueño o administrador de un negocio, para la toma de decisiones, pero en esta ocasión solo me centraré en la parte de la elaboración de la póliza contables, elaboración de estados financieros y el cálculo de impuestos.

Desde hace relativamente muy poco tiempo, aproximadamente año y medio, el contador tomaba la factura impresa, la analizaba y decidía a que cuentas cargar y abonar en un software contable, después de hacer este proceso, mandaba a imprimir las pólizas y las archivaba junto con las facturas originales, para respaldar el origen del movimiento. Con el surgimiento de la factura electrónica con el famoso archivo XML que no es más que la misma información que se encuentra en una factura, pero encriptada; y a partir de que la Secretaria de Hacienda a través del SAT, lanzo el catálogo de cuentas estandarizado para todas las empresas y lo hizo obligatorio, además de solicitar que se le envíen mensualmente ciertos reportes financieros; los desarrolladores de software contables, se han dado a la tarea de facilitar la vida al contador, creando sistemas que toman como base para contabilizar las pólizas creadas a partir del XML. Es decir, que el sistema reconoce el XML y a partir de ahí, ya sabe que cuentas cargar y abonar, claro, lo hace a partir de la configuración que el contador, le dé al momento de crear una empresa en dicho software.

Además con el desarrollo de la tecnología y de la cultura de que todo tiene que estar en línea, los desarrolladores también están tratando de que los sistemas contables no sean la excepción y están volcando su atención al internet, esto quiere decir de que el sistema contable ya no tiene por qué estar instalado en un solo equipo de cómputo, sino que se puede accesar a él desde cualquier dispositivo móvil, ¡¡¡esto me parece fabuloso!!!.

Este proceso ahorra mucho al profesional contable, ya que disminuye en gran medida tiempo que dedicaba al proceso de capturar pólizas y elaboración de estados financieros, para dedicarlo a otra actividad importante como la planeación y la interpretación de los estados financieros.  

No dejo de sorprenderme del gran avance que se ha logrado en menos de dos años, con los software contables, estoy seguro de que llegará el día en que un software se encargue de realizar todo el proceso de contabilización, es decir, desde la recepción de la factura en archivo XML, hasta su procesamiento en una póliza, para posteriormente generar los estados financieros y realizar el cálculo de los impuestos, todo esto sin la intervención de un contador.